Đạt kỷ lục về máy chấm công thẻ giấy với cách hiển thị rõ ràng

Đạt kỷ lục về máy chấm công thẻ giấy với cách hiển thị rõ ràng

Lý do việc đạt kỷ lục doanh số về máy chấm công thẻ giấy với cách hiển thị rõ ràng có thể ở tốp đầu tìm kiếm  vì số đông người dùng ở xưởng, khu công nghiệp, văn phòng công ty..."Máy chấm công thẻ giấy" là một thiết bị được sử dụng để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua việc Đọc- Ghi thẻ giấy có chứa thông tin định danh cá nhân của họ.

Các máy chấm công thẻ giấy số lượng lớn thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, công ty, xưởng sản xuất...để quản lý thời gian làm việc của nhân viên Vào -Ra một cách rõ ràng, hiệu quả. Chúng ta có thể hiểu sơ lược về cách hoạt động của máy chấm công thẻ giấy thường như sau:

1.Nhân viên đến làm việc và đưa thẻ giấy đã khai báo trước của mình vào máy chấm công.

2.Máy chấm công sẽ đọc thông tin từ thẻ giấy, bao gồm mã nhân viên và thời gian xác nhận vào ca hợp lệ.

3.Thời gian đó sẽ được ghi lại trong thẻ giấy để người làm công kiểm tra nhanh, máy sẽ lưu thông tin chấm công vào hệ thống quản lý chấm công của công ty.

4.Khi nhân viên kết thúc ca làm việc, họ cũng sẽ đưa thẻ giấy vào máy chấm công để ghi nhận thời gian kết thúc Cas và có thể xem lại các ngày công trước nhanh chóng.

Máy chấm công thẻ giấy thường được ưa chuộng vì chi phí trang bị số lượng nhiều sẽ thấp, sử dụng rộng rãi vì tính đơn giản và tính rõ ràng nhìn thời gian, dễ sử dụng của nó, cũng như chi phí thấp, thời gian sử dụng bền bĩ hơn so với các công nghệ chấm công khác như máy chấm công vân tay hay thẻ từ. Tuy nhiên, nó có thể không đảm bảo tính chính xác cao nhất của người cầm thẻ và dễ bị gian lận nếu không được quản lý chặt chẽ.

Mặc dù đã có sự phát triển và sử dụng rộng rãi của các công nghệ chấm công tiên tiến như chấm công sinh trắc học, vân tay, chấm công khuôn mặt hoặc chấm công thông qua thẻ từ, nhưng máy chấm công thẻ giấy vẫn tồn tại và được sử dụng ở nhiều nơi vì một số lý do:

1.Chi phí thấp cho việc trang bị số lượng lớn máy chấm công thẻ giấy, dùng máy chấm công bền lâu dài:

Máy chấm công thẻ giấy thường có giá thành đầu tư ban đầu thấp hơn so với các loại máy chấm công khác, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu. Người dùng máy chấm công thẻ giấy dễ dàng thấy thời gian làm việc của mình trên giấy mà không phải nhờ ai khác xem lại.

2. Máy chống công thẻ giấy giúp người làm công dễ dàng sử dụng cũng như thời gian in trên giấy rõ ràng Vào-Ra nơi làm việc:

Máy chấm công thẻ giấy thường có giao diện đơn giản và dễ sử dụng đối với người trang bị máy như công ty, các loại xưởng làm việc, văn phòng, không đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ thuật, nên việc triển khai và sử dụng nó không đòi hỏi quá nhiều thời gian và tài nguyên đào tạo.

Thêm vào đó các loại máy chấm công thẻ giấy dễ dàng lắp đặt, bảo quản, di chuyển sang nới chấm công mới rất nhanh mà không cần phải có chuyên môn kỹ thuật cao đến lắp đặt mất thêm chi phí và thời gian chờ.

3.Khả năng tích hợp của máy chấm công khá dễ dàng và an toàn trong cả hệ thống chấm công rộng lớn:

Máy chấm công thẻ giấy đù trang bị đến hàng chục máy chấm công ở khắp nơi đều có thể được bảo quản tốt. Và máy có có thể dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý nhân sự hiện có của một doanh nghiệp mà không cần phải thay đổi quá nhiều cơ sở hạ tầng công nghệ.

4.Tính linh hoạt của máy chấm công thẻ giấy là ưu tiên số một của doanh nghiệp và người làm việc:

Mặc dù không có tính năng nhận diện sinh trắc học như vân tay hoặc khuôn mặt, máy chấm công thẻ giấy vẫn cung cấp một cách thức linh hoạt và đáng tin cậy để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Người làm việc không cần phải nhờ ai xem hộ lịch sử chấm công, thời gian Ra-Vào nơi làm việc của mình vì họ tự xem thể thẻ rất nhanh chóng.

Mặc dù vậy, máy chấm công thẻ giấy cũng có nhược điểm như ít an toàn hơn (có thể bị gian lận bằng cách mượn thẻ của người khác) và đòi hỏi việc quản lý thẻ giấy một cách cẩn thận để tránh mất mát hoặc lạc hướng. Tuy nhiên, với một số doanh nghiệp hoặc tổ chức, những lợi ích của máy chấm công thẻ giấy vẫn đủ để duy trì sự tồn tại và sử dụng của chúng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TRUNG TÂM KỸ THUẬT TL TRỤ SỞ CHÍNH : Địa chỉ: 117/39 Nguyễn Hữu Cảnh, P22, Q Bình Thạnh, HCM Điện thoại HCM: 0898.800900